Zásady ochrany osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme pouze v rozsahu nezbytném pro organizaci našich exkluzivních pokerových večírků, tematických společenských akcí, privátních oslav, VIP setkání a firemních programů. Vždy platí, že portál Zdrojnika je určen pouze pro dospělé osoby ve věku 21+.

Typicky můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie údajů:

• Identifikační údaje, jako je jméno, příjmení, případně název společnosti a pozice, pokud se účastníte firemní akce.
• Kontaktní údaje, například e-mailová adresa, telefonní číslo a komunikační preference, které nám umožňují potvrdit vaši účast a sdílet organizační informace.
• Údaje z kontaktních a poptávkových formulářů, včetně obsahu vaší zprávy, preferovaného typu akce, počtu hostů, požadovaného termínu a specifických požadavků na atmosféru či program.
• Údaje o účasti na akcích, jako jsou informace o rezervaci, docházce, typu vstupu (například VIP program), historii účasti a zpětné vazbě na proběhlé eventy.
• Technické a provozní údaje, například IP adresa, typ a verze prohlížeče, informace o zařízení, čas přístupu, základní analytická data o pohybu na webu a interakci s našimi e-maily.
• Údaje související s marketingovou komunikací, například informace o tom, zda jste se přihlásili k odběru novinek, jaké typy akcí preferujete nebo jak reagujete na naše pozvánky.

Všechny uvedené údaje získáváme buď přímo od vás (například při vyplnění formuláře, e-mailové komunikaci nebo telefonickém hovoru), nebo automatizovaně prostřednictvím našeho webu a technologií třetích stran, které používáme výhradně k měření návštěvnosti a zlepšení služeb.

Osobní údaje nikdy nevyužíváme k provozování skutečného hazardu ani k vytváření profilů pro účely nevyžádaného marketingu.

Osobní údaje zpracováváme transparentně, v souladu s platnou legislativou, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a navazujícími právními předpisy České republiky.

Účely a právní základy zpracování

Vaše údaje zpracováváme především pro tyto účely:

• Organizace a realizace našich akcí, včetně zpracování rezervací, potvrzení účasti, komunikace před akcí i po ní a zajištění bezpečného průběhu eventu. Právním základem je zejména plnění smlouvy nebo opatření přijatá před uzavřením smlouvy.
• Odpovědi na vaše dotazy, poptávky a žádosti zaslané prostřednictvím kontaktních formulářů, e-mailu nebo telefonu. Právním základem je náš oprávněný zájem na poskytování kvalitní zákaznické podpory.
• Zasílání pozvánek, novinek a informací o připravovaných akcích, pokud jste nám k tomu udělili souhlas nebo pokud nám to umožňuje oprávněný zájem v souvislosti s již existujícím obchodním vztahem.
• Zlepšování našich služeb, webu a komunikačních kanálů na základě anonymizovaných nebo pseudonymizovaných analytických dat. Právním základem je náš oprávněný zájem na rozvoji a optimalizaci služeb.
• Plnění právních povinností, například v oblasti účetnictví, daňové evidence nebo povinné archivace dokumentů.

Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Doba uchování se může lišit podle typu údajů a povahy vztahu, který s námi máte.

Po uplynutí této doby údaje bezpečně vymažeme, anonymizujeme nebo od nich trvale oddělíme identifikátory, které by umožňovaly vaši přímou identifikaci.

Zabezpečení a důvěrnost

Bezpečnost osobních údajů bereme vážně a používáme kombinaci technických a organizačních opatření, která mají za cíl zabránit ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu, zveřejnění, změně nebo zničení údajů.

• Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které je potřebují pro výkon své práce a jsou vázány povinností mlčenlivosti.
• Využíváme šifrování, zabezpečené přenosové protokoly a pravidelně aktualizujeme používaný software a systémy.
• Pravidelně vyhodnocujeme úroveň zabezpečení a přijímáme přiměřená opatření k minimalizaci rizik.
• Při spolupráci s externími dodavateli dbáme na to, aby poskytovali srovnatelnou úroveň ochrany osobních údajů.

Přestože se snažíme používat moderní a bezpečné postupy, žádný způsob přenosu nebo ukládání dat není stoprocentně bezpečný. V případě, že bychom zjistili narušení bezpečnosti, které by mohlo mít dopad na vaše práva a svobody, podnikneme kroky v souladu s právními předpisy a budeme vás informovat, pokud to bude vyžadováno.

Jako subjekt údajů máte podle GDPR a souvisejících právních předpisů řadu práv, která můžete v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů uplatnit. Respektujeme je a budeme se vždy snažit reagovat bez zbytečného odkladu.

Právo na přístup

Máte právo vědět, zda vaše osobní údaje zpracováváme, jaké údaje to jsou, za jakým účelem, z jakých zdrojů pocházejí, komu byly zpřístupněny a jak dlouho je hodláme uchovávat.

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že některé z vašich údajů jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění, aby odpovídaly skutečnosti.

Právo na výmaz

V určitých případech máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali, například pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování.

Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností můžete požadovat omezení zpracování, například pokud napadnete přesnost údajů nebo pokud vznesete námitku proti zpracování. Po dobu omezení budeme s údaji nakládat pouze v nejnutnějším rozsahu.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které provádíme na základě našeho oprávněného zájmu, včetně profilování. V takovém případě vaše údaje dále zpracovávat nebudeme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy a právy.

Právo na přenositelnost údajů

V případech, kdy zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu nebo plnění smlouvy a zároveň automatizovaně, máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu (například u vybraných forem marketingové komunikace), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, a to bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.

Právo podat stížnost

Domníváte-li se, že zpracováním vašich osobních údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Před podáním stížnosti nás můžete kdykoli kontaktovat a my se pokusíme situaci vyřešit k vaší spokojenosti.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v části Kontaktujte nás. Pro účely ověření vaší identity vás můžeme požádat o doplňující informace, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k vašim údajům.

Osobní údaje nikdy neprodáváme a nesdílíme je s třetími stranami za účelem jejich vlastního marketingu. Předávání údajů třetím stranám probíhá pouze v nezbytném rozsahu a vždy s důrazem na ochranu vašeho soukromí.

Vaše údaje můžeme sdílet zejména s těmito kategoriemi příjemců:

• Důvěryhodní dodavatelé služeb souvisejících s organizací našich akcí, například provozovatelé eventových prostor, cateringové společnosti, bezpečnostní služby nebo technická podpora, pokud je to nutné pro zajištění konkrétního eventu.
• Poskytovatelé IT a cloudových služeb, kteří nám pomáhají se správou webu, e-mailových systémů, rezervačních nástrojů a analytických platforem, vždy na základě smluv o zpracování osobních údajů.
• Profesní poradci, jako jsou účetní, daňoví poradci nebo právníci, pokud je sdílení údajů nezbytné pro ochranu našich práv a plnění právních povinností.
• Orgány veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon nebo pokud je to nezbytné k ochraně našich oprávněných zájmů, například v případě soudního nebo správního řízení.

V případech, kdy by mělo dojít k předání osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, zajistíme, aby přenos probíhal pouze do zemí s odpovídající úrovní ochrany nebo na základě vhodných záruk v souladu s GDPR.

Vždy dbáme na to, aby třetí strany, které pro nás údaje zpracovávají, dodržovaly přísné standardy bezpečnosti a používaly údaje výhradně k účelům, pro které jim byly svěřeny.

Oblast ochrany osobních údajů i naše služby se mohou v čase vyvíjet. Z tohoto důvodu si vyhrazujeme právo tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času aktualizovat, aby odrážely aktuální právní požadavky, technologický vývoj nebo změny v nabídce našich akcí.

V případě podstatných změn, které by mohly mít vliv na způsob, jakým vaše údaje zpracováváme, vás na tuto skutečnost vhodným způsobem upozorníme, například prostřednictvím výrazného oznámení na našem webu nebo e-mailem, pokud to bude přiměřené povaze změny.

Doporučujeme vám tuto stránku pravidelně navštěvovat a seznámit se s aktuálním zněním zásad. Datum poslední aktualizace vždy najdete v horní části této stránky.